その日一日の大きな仕事については、覚えていても「挨拶」「御礼」「領収書の件で経理に確認」など、細々とした用件はどうしても後回しになって結局忘れてしまうことも多い。それが積み重なって取り返しのつかないことになってしまうケースに発展する場合もある。
そういったミスを防ぐにはTO DO管理アプリが有効だ。「remember the milk」は操作も画面もシンプルなので、「嫁にメール」という本当に日常的な予定まで思いついた時に入力できる。
操作が簡単であれば用件の入力し忘れも起きにくく、どこでも閲覧できればやり忘れも防げると。実践するのがついおっくうになってしてしまう人は、細分化のテクニックがおすすめ。
例えば「企画書を提出」という「TO DO」 を、「表紙のページを作成」「添付したい画像をDLL」「企画趣旨を入力」といった具合に細かく手順を分ければ、無理なくこなすことができる。ただし「TO DO]に時間を掛けて過ぎてしまうのはナンセンス。
やらなければならないことが追加された時、「後でTO DO 管理に登録しよう」と思いつつも忘れてしまうことは多いのではないだろうか。「remember the milk」 はシンプルな操作ですぐTO DO を入力できる。打ち合わせや会議中、何か新しいタスクが発生した時にはその場で追加するといい。
完了したことは、「完了ボタン」を押すことで、リスト上から見えなくすることもできる。その他、携帯端末のメール機能からタスクを登録することも可能。
やることが多いビジネスパーソンが上手に活用すればかなりつかえる機能。
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