出張や外回りが多いビジネスパーソンは、いちいち外出先から同僚や上司に報告や連絡のメールを送るのが面倒に感じることもあるだろう。そんな時「Evernoteの共有」機能を使えば、報告や連絡、相談が驚くほど便利になる。携帯から「Evernote」にアクセスし、共有ノートブックにメモするだけで、離れた場所にいる上司や同僚に確認してもらうことができるのだ。ノートブックの共有設定は、WEB版「Evernote」から行える。
ノートブックの共有設定は、現在WEB版からのみ操作可能。ログインして左のメニューからr共有」を選択し、「共有のセットアップ」をクリック。
共有可能なノートブックが一覧表示されるので、「共有を開始」をクリックしてノートブックを選択する。ここでは「共有ノートブック」を選択。
共有方法が「世界中」または「特定」から選べる。同僚や上司と共有する場合、「特定のユーザーと共有」でメールアドレスを入力。
同僚の携帯から共有ノートブックを見た例。外出先でもチェックできるので、報告や連絡にとても便利。
同僚のパソコンから共有ノートブックを見た例。プレミアムアカウントを取得すれば双方から編集できるようになる。
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